Telefonumstellung verbessert Erreichbarkeit
Der schnelle Kontakt zum GWU ist ein Thema, das unseren Mieterinnen und Mietern 2018 sehr wichtig war. In den letzten Monaten konnten wir unsere Erreichbarkeit entscheidend verbessern – auch durch die Umstellung unserer Telefonanlage.
Seit letztem Jahr arbeiten wir intensiv daran, dass Sie uns bei Bedarf schnell und unkompliziert erreichen.
Unser neues Servicecenter am Lorenz-von-Stein-Ring sowie das GWU-Serviceportal bieten Ihnen einen persönlichen oder digitalen Draht zu unserem Unternehmen. Nun haben wir den Telefonkontakt für Sie optimiert.
Neuorganisierte Telefonie
Bisher war es so, dass Anrufer je nach Anliegen direkt zum entsprechenden Servicemitarbeiter weitergeleitet wurden. Hier kam es des Öfteren zu Problemen: Nicht immer funktionierte die Weiterleitung reibungslos, und wenn der betreffende Kollege nicht am Platz war, nahm niemand den Anruf entgegen. Mittlerweile gehen alle Anrufe in unserem Servicecenter ein. Hier kümmern sich drei Mitarbeiter um die Telefonie, während einer den Empfang im Erdgeschoss besetzt.
Anrufbeantworter & Rückrufservice
Apropos Rückruf: Sind bei einem Anruf alle Leitungen des Servicecenters besetzt, haben Sie seit der Umstellung die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen. Unsere Servicemitarbeiter hören sie ab und rufen Sie zeitnah zurück – nach Möglichkeit innerhalb einer Stunde! Die Telefonanlage ist nun seit einigen Monaten optimiert, und bisher konnten wir diesem Anspruch stets gerecht werden.
Rund um die Uhr erreichbar
Wenn Sie außerhalb unserer Geschäftszeiten anrufen, werden Sie automatisch an unsere GWU-Servicehotline weitergeleitet. Hier wird Ihr Anliegen entgegengenommen – ein GWU-Mitarbeiter ruft Sie am nächsten Werktag zurück. In akuten Schadensfällen (z. B. Rohrbruch) werden Sie mit dem zuständigen Handwerksunternehmen verbunden, sodass Sie schnelle Hilfe erhalten. Eine zusätzliche Rufnummer müssen Sie sich nicht merken:
Folgende Rufnummer ist 24/7 für Sie erreichbar. Entweder Sie erreichen uns persönlich oder hinterlassen uns eine Nachricht auf Band: